GC Activity
GC Activity dient dem Controlling und der Steuerung des Straßenbetriebsdienstes für Kommunen, Kreisen und Ländern.
Mit GC Activity können Streckenkontrollen dokumentiert und Schäden in die „Offene-Posten-Liste“ übernommen werden. Es ermöglicht die Vergabe von externen Aufträgen oder Disposition eigener Kolonnen. Mit wenigen Klicks können die Anwender Tagesberichte erstellen und Analysen über Einsatzleistungen und Outputmengen dokumentieren und bewerten. Darüber hinaus kann das Controlling mit Activity die Jahresarbeitsplanung für Soll/Ist-Vergleiche anfertigen, Rechnungen erfassen und ins ERP-System (z.B. SAP) übertragen, das Budget überwachen und interne Leistungsverrechnungen durchführen.
Der Straßenbetriebsdienst gehört mit zu den neuralgischen Punkten der verkehrlichen Infrastruktur und damit der Daseinsvorsorge eines Landes. Ein reibungslos funktionierendes Tagesgeschäft einerseits und ein exzellentes Controlling andererseits stellen hier große Herausforderungen dar. Mit der Softwarelösung Activity bieten wir Ihnen ein auf alle fachlichen und gleichzeitig auch auf die betriebswirtschaftlichen Bedürfnisse passgenau zugeschnittenes Instrument für die Kosten-Leistungserfassung und -kontrolle im Straßenbetriebsdienst.
Modul | Funktion |
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MasterTool |
Für die Stammdatenverwaltung |
Kontrollbuch | Für periodische Kontrolltätigkeiten mit Turnusliste und Aufgabenbuch |
Jahresarbeitsplanung | Für die Planung regelmäßig wiederkehrender Leistungen |
Auftragsbuch |
Zur Disposition der Aufträge und zur Erfassung der Leistungen |
Leistungsverrechnung | Zur internen Verrechnung von Einsatzleistungen |
Rechnungserfassung |
Für die Erfassung von Rechnungen |
Rechnungswesen-Informationssystem |
Für die Budgetüberwachung |
Abschlagskartei | Für die Überwachung mehrjähriger Projekte |
Bundkartei |
Für den Abgleich von Rechnungen mit der Bundeskasse |
Aufwandserfassung | Zur Erfassung projektbezogener Aufwendungen |
Projekt | Für die Projektverwaltung und Verfolgung der Mittel |
ReportTool | Zur Auswertung der Daten in Excel |